Nottaの使い方:AIで議事録を自動化する4ステップ
はじめに:なぜNottaなのか
会議のたびに議事録を手書きするのは、時間の無駄です。Notta(https://notta.ai)は、AIが会話を自動で文字起こしし、要約まで生成してくれるツール。2026年現在、日本語対応の文字起こしAIとしては国内最大級のユーザー数を誇ります。
Nottaを選ぶ3つの理由: - 104言語対応:日本語の認識精度は95%以上。英語や中国語との混在会議でも正確に文字起こし - Zoom/Teams/Google Meetに自動参加:会議URLを登録するだけで、AIボットが自動で参加・録音 - 無料プランあり:月120分まで無料。まずは試してから有料プランを検討できる
それでは、実際の使い方を4ステップで解説します。
ステップ1:アカウント登録と初期設定(5分)
まずはNottaのWeb版(https://notta.ai)またはiOS/Androidアプリからアカウントを作成します。Googleアカウントまたはメールアドレスで登録可能。登録後、以下の初期設定を行いましょう。
1. 表示言語を日本語に設定:画面右上のプロフィールアイコン → 「Settings」→「Language」で「日本語」を選択 2. 録音デバイスを確認:PCの場合は内蔵マイクまたは外付けマイクを選択。ノイズキャンセリング機能付きマイクを推奨 3. 文字起こし言語を設定:デフォルトを「日本語」に。多言語会議の場合は「自動検出」が便利
ポイント:無料プランでは月120分の文字起こし枠があります。最初の1回はテスト会議で試して、操作感をつかむのがおすすめです。
ステップ2:会議の録音と文字起こし(3パターン)
Nottaには3つの録音方法があります。シーンに応じて使い分けてください。
パターンA:リアルタイム録音(対面会議向け) 1. Nottaアプリを開き、「録音開始」ボタンをタップ 2. 会議中はスマホを机の中央に置くだけ 3. 終了時に「停止」→ 数分で文字起こしが完了
パターンB:オンライン会議にボット招待(Zoom/Teams/Google Meet向け) 1. Nottaダッシュボードで「会議をスケジュール」をクリック 2. 会議URLを入力し、日時を設定 3. 指定時刻にNottaボットが自動参加し、録音・文字起こしを開始 4. 会議終了後、自動的に文字起こしデータが保存される
パターンC:音声ファイルのアップロード(録画済みの会議向け) 1. ダッシュボードで「ファイルをインポート」を選択 2. MP3/WAV/M4A/AAC形式の音声ファイルをアップロード(最大4GB) 3. アップロード完了後、AIが自動で文字起こし
ポイント:オンライン会議の場合はパターンBが最も効率的。ボットが会議に「参加者」として表示されるため、事前に参加者へ通知しておくと親切です。
ステップ3:AIによる要約と編集
文字起こしが完了したら、AIによる自動要約を実行します。これがNottaの最大の強みです。
1. 文字起こし画面で「AI要約」ボタンをクリック 2. AIが自動で以下の要素を抽出: - 会議の要点(3〜5項目) - 決定事項(ToDo付きで担当者を自動割り当て) - アクションアイテム(期日付きのタスクリスト) 3. 生成された要約を確認し、必要に応じて手動で修正
また、文字起こしテキスト内のキーワードをタップすると、その発言箇所の音声を直接再生できる「音声連動ハイライト」機能も便利です。話者の言い回しを正確に確認したいときに重宝します。
ステップ4:共有と連携
作成した議事録は以下の方法で共有・活用できます。
| 共有方法 | 使い方 | |---------|--------|
| リンク共有 | 閲覧専用URLを発行。パスワード保護も可能 |
| テキスト出力 | TXT/DOCX/SRT形式でエクスポート。Wordやメールに貼り付け |
| Notion連携 | ワンクリックでNotionページとして保存 |
| Slack連携 | 会議終了後、自動でSlackチャンネルに要約を投稿 |
特におすすめはSlack連携。会議が終わった瞬間に関係者全員に議事録が共有されるため、「議事録まだですか?」という催促がゼロになります。
有料プランは必要?
無料プラン(月120分)で十分という方も多いですが、以下の条件に当てはまる場合はProプラン(月額約1,500円〜)へのアップグレードを検討しましょう。
- 週3回以上の会議がある(月500分以上) - 1時間を超える長時間会議の文字起こしが必要 - 英語や中国語とのバイリンガル会議が多い(翻訳機能が強化される) - チームで共有・共同編集したい
まとめ
Nottaは「最初の5分で設定→あとは自動」が最大の魅力です。一度セットアップすれば、あとは会議に集中するだけで議事録が自動生成されます。月120分の無料枠から始めて、自分の会議スタイルに合うか試してみてください。
公式サイト: https://notta.ai